L’Ufficio protocollo gestisce e registra i documenti che arrivano o partono dall’amministrazione comunale. Il suo compito è garantire la tracciabilità e l’archiviazione di tutte le comunicazioni ufficiali. Funzioni principali includono:
registrazione di documenti in entrata e uscita;
comunicazioni ufficiali;
Gestione posta: ritiro e spedizione.
L’Urp gestisce le segnalazioni ricevute (sportello, telefono, email…) inoltrandole agli Uffici competenti.
L’Ufficio Segreteria provvede alla pubblicazione all’albo Pretorio degli atti trasmessi dagli Uffici comunali o da altri Enti, assistenza al Sindaco nelle sue attività, supporto al Segretario Comunale, raccolta/supporto informazioni per cittadini/uffici/organi ed Enti diversi